DMCA.com Protection Status

Tạo và in danh thiếp của riêng bạn trong Publisher

# kienseo | Quảng Cáo – In Ấn

Áp dụng cho: Nhà xuất bản 2007
Microsoft Office Publisher làm cho nó dễ dàng để sản xuất thẻ kinh doanh hiệu quả, cho dù bạn tạo ra thiết kế riêng của bạn hoặc sử dụng một trong những thiết kế xuất bản. Bạn có thể sử dụng màu sắc chương trình, đề án Font để chọn màu sắc và phông chữ phản ánh hình ảnh của công ty bạn. Bạn có thể tuỳ chỉnh danh thiếp của bạn cho các phân khúc thị trường cụ thể hoặc các địa điểm, và bạn có thể thêm tên và chức danh công việc cho nhân viên mới như kinh doanh của bạn phát triển.

Bạn muốn làm gì?

Thiết kế thẻ kinh doanh của bạn
Tạo một thẻ kinh doanh
In thẻ kinh doanh trên một máy in để bàn
Sau khi bạn tạo danh thiếp của bạn

Thiết kế thẻ kinh doanh của bạn

Khi bạn bắt đầu thiết kế thẻ kinh doanh của bạn, nó là hữu ích để chọn phương pháp in ấn của bạn – chẳng hạn như màu sắc tại chỗ hoặc quá trình màu sắc nếu bạn có kế hoạch in ấn của bạn ở một máy in thương mại – vì vậy bạn có thể lập kế hoạch trước cho bất kỳ vấn đề in ấn mà có thể ảnh hưởng đến bạn quyết định thiết kế. Các danh thiếp mà bạn thiết kế trong xuất bản có thể được in trên máy in máy tính của bạn hoặc đưa đến một máy in thương mại, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn:

  • Bạn có thể muốn đi thiết kế của bạn đến một máy in thương mại nếu bạn phải chính xác phù hợp với một màu sắc cụ thể, nếu bạn cần một số lượng lớn, hoặc nếu bạn cần sự sắp xếp chính xác hoặc nếp gấp. Máy in thương mại có máy móc tinh vi và cung cấp nhiều loại giấy tờ, mực, dầu bóng, và các tùy chọn khác. Tìm kiếm liên kết để biết thêm thông tin về việc tham gia tập tin của bạn vào một máy in thương mại trên Xem thêm phần.
  • Bạn có thể nhận được kết quả tuyệt vời với một máy in trên máy tính. Sử dụng một máy in để bàn mang lại cho bạn sự linh hoạt để thay đổi danh thiếp của bạn bất cứ lúc nào để phù hợp hơn với nhu cầu của bạn. Hầu hết các cửa hàng cung cấp văn phòng mang prescored tấm thẻ trong một loạt các màu sắc và các giấy tờ đặc sản mà có thiết kế in sẵn.

Không có vấn đề làm thế nào bạn chọn để in danh thiếp của bạn, hãy nhớ để bao gồm các yếu tố cơ bản:

  • tên công ty và logo của bạn
  • tên và tiêu đề của bạn
  • địa chỉ gửi thư của bạn và điện thoại, số fax
  • Địa chỉ email của bạn
  • địa chỉ trang web của bạn (URL)

Đầu trang

Tạo một thẻ kinh doanh

Nó rất dễ dàng để bắt đầu bằng cách chọn một trong các mẫu thiết kế thẻ kinh doanh mà được bao gồm với Nhà xuất bản.

Tạo một mặt một thẻ kinh doanh

  1. Bắt đầu xuất bản.
  2. Trong các loại bản khung tác vụ, nhấp vào thẻ kinh doanh .
  3. Trong Kinh doanh Thủy Danh mục, nhấp vào thiết kế mà bạn muốn.

    LƯU Ý:  Nếu bạn biết rằng bạn sẽ được in trên sản phẩm của một nhà sản xuất cụ thể, di chuyển đến phần các nhà sản xuất cụ thể, và nhấp vào sản phẩm mà bạn sẽ sử dụng. Nếu sản phẩm mà bạn sẽ sử dụng không được liệt kê, hãy làm theo các bước dưới đây.

  4. Chọn bất kỳ tùy chọn mà bạn muốn, chẳng hạn như một màu sắc, một tập hợp các thông tin kinh doanh, hoặc cho dù bạn muốn chân dung hoặc định hướng phong cảnh, và sau đó nhấp vào Tạo .

Thiết lập thẻ kinh doanh cho các sản phẩm nhà sản xuất cụ thể của

Nếu bạn mua tấm danh thiếp từ một nhà sản xuất cụ thể, bạn có thể thiết lập thẻ kinh doanh của bạn trong Publisher để kích thước phù hợp với các tấm thẻ khi in thẻ.

  1. Trong Format bản khung tác vụ, theo Business Card tùy chọn , nhấn Change Page Size .
  2. Trong Page Setup hộp thoại, di chuyển xuống các thẻ kinh doanh , tìm nhà sản xuất cụ thể mà bạn muốn, và sau đó nhấp vào tên của nó.

    LƯU Ý:  Nếu bạn không thể tìm thấy nhà sản xuất cụ thể của bạn hoặc sản phẩm cụ thể của họ, cẩn thận đo kích thước của thẻ kinh doanh mà bạn muốn in trên, đang được bảo đảm để loại trừ phần của thẻ mà không được in trên. Click vào Custom Page Kích , và sau đó gõ các kích thước danh thiếp vào Custom Page Kích thước hộp thoại. Để biết thêm thông tin về việc thiết lập một kích thước trang tùy chỉnh, xemCustom Page hộp thoại Kích .

  3. Nhấp vào kích thước trang cụ thể mà bạn muốn, và sau đó nhấn OK .
  4. Trước khi bạn in trên thẻ chứng khoán của bạn, hãy thực hành với một số tờ kiểm tra đơn giản để đảm bảo kinh doanh thẻ của bạn được in theo cách mà bạn muốn.

Thêm văn bản của bạn

  • Để thay thế các văn bản giữ chỗ với văn bản của riêng bạn, nhấp vào văn bản giữ chỗ và sau đó gõ.

MẸO:  Nếu bạn lưu trữ thông tin liên lạc kinh doanh của bạn trong một tập hợp các thông tin kinh doanh, và bạn chọn một tập hợp các thông tin kinh doanh, nó sẽ tự động tạo thẻ kinh doanh của bạn. Để chỉnh sửa thông tin liên lạc của bạn hoặc thay thế thông tin liên lạc kinh doanh của bạn với một bộ các thông tin kinh doanh khác nhau, nhấp vào Thông tin kinh doanh trên các Chỉnh sửa trình đơn. Tìm kiếm liên kết để biết thêm thông tin về bộ thông tin kinh doanh trong Xem thêm phần.

Thay đổi kích thước của văn bản

Trong hầu hết các trường hợp, các văn bản được thay đổi kích cỡ tự động để phù hợp trong một hộp văn bản giữ chỗ. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh kích thước văn bản.

  1. Nhấp vào hộp văn bản.
  2. Trên Format menu, chọn AutoFit bản , và sau đó nhấp vào Đỗ Không AutoFit .
  3. Chọn văn bản, và sau đó chọn một kích thước phông chữ mới từ các Font Size danh sách trên thanh công cụ.

Thay thế logo giữ chỗ với logo riêng của bạn

  1. Kích vào chỗ logo, tạm dừng, và sau đó nhấp vào hình ảnh giữ chỗ một lần nữa để hiển thị các hình ảnh trên thanh công cụ.
  2. Trên hình thanh công cụ, nhấp vào Insert Picture hình ảnh nút .
  3. Trong Insert Picture hộp thoại, duyệt đến vị trí với logo mà bạn muốn chèn vào các ấn phẩm, và sau đó bấm đúp chuột vào hình ảnh. Nhà xuất bản sẽ tự động kích thước hình ảnh để phù hợp.

MẸO:  Nếu bạn đã bao gồm logo của bạn trong một tập hợp các thông tin kinh doanh, và bạn hãy chọn tập thông tin kinh doanh, biểu tượng được thêm vào bản mới tự động.

Tạo một thẻ kinh doanh hai mặt

Phía sau của thẻ là một nơi tuyệt vời để thêm thông tin để làm cho nó dễ dàng hơn cho khách hàng để làm kinh doanh với bạn. Bạn có thể muốn bao gồm các yếu tố sau:

  • Bản đồ vị trí của doanh nghiệp của bạn
  • Hướng dẫn lái xe
  • Phiếu mua hàng
  • Giảm giá đặc biệt cho một giới thiệu
  • Phương châm công ty
  • danh mục sản phẩm
  • Dịch bên một sang ngôn ngữ khác

Thêm thông tin vào mặt sau của thẻ kinh doanh của bạn

  1. Hoàn tất các bước để tạo ra một thẻ kinh doanh một mặt.
  2. Trên Chèn trình đơn, nhấp vào Trang .
  3. Trong Insert Page hộp thoại, nhấp vào Sau khi trang hiện tại , và sau đó chọn bất kỳ tùy chọn mà bạn muốn.

    Ví dụ, nếu mặt thứ hai của thẻ của bạn sẽ hiển thị các phương châm công ty, bạn có thể muốn nhấn Tạo một hộp văn bản trên mỗi trang . Nếu mặt thứ hai sẽ bao gồm một bản dịch bằng một ngôn ngữ khác nhau, bạn có thể muốn nhấnDuplicate tất cả các đối tượng trên trang , vì vậy mà tất cả các màu sắc, đồ họa, và văn bản có sẵn trên trang thứ hai.

  4. Thêm văn bản, hình ảnh, và các thông tin khác mà bạn muốn xuất hiện trên mặt sau của thẻ.
  5. Khi mặt sau của thẻ kinh doanh trông theo cách mà bạn muốn, lưu tập tin.

Trước khi bạn in danh thiếp hai mặt của bạn

Nếu bạn đang in danh thiếp hai mặt trên máy in máy tính của bạn, kiểm tra thiết kế của bạn trên giấy thường đầu tiên, vì những lý do sau đây:

  • máy in máy tính để bàn thường không sắp xếp tài liệu hai mặt chính xác. Điều này đặc biệt đúng nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt và đòi hỏi bạn phải tự lắp lại giấy để in trên mặt thứ hai.
  • Để được in một cách chính xác, trước ra sau, lề trang bố trí thẻ của bạn thậm chí phải (như trong cách bố trí mặc định là 10 bản sao cho mỗi tấm). Nếu bạn đã tùy chỉnh khoảng cách cho lợi nhuận hoặc những khoảng trống, hoặc nếu bạn đã thay đổi các bản sao Per Sheet thiết lập, các mặt trận và lưng sẽ khó khăn hơn để sắp xếp.

Đầu trang

In thẻ kinh doanh trên một máy in để bàn

  1. Mở tài liệu thẻ kinh doanh mà bạn muốn in.
  2. Tải các máy in với giấy mà bạn muốn sử dụng để in ra một tờ kiểm tra.
  3. Trên tập tin trình đơn, nhấp vào In .
  4. Trên bản và giấy Cài đặt tab, chọn máy in mà bạn muốn in.
  5. Dưới Tùy chọn in , nhấp Một trang trên mỗi tờ hoặc nhiều bản trên mỗi tờ .

    QUAN TRỌNG:  Nếu bạn chọn một kích thước trang cho một sản phẩm từ một nhà sản xuất cụ thể, các tùy chọn cho sản phẩm đó đã được thiết lập.

  6. Dưới Xem trước cửa sổ, nhấp vào Hiển thị như thế nào để chèn giấy , và sau đó nhấp vào Chạy hai mặt In ấn Setup Wizard . Trình hướng dẫn thu thập thông tin về máy in của bạn để giúp bạn xác định cách mà bạn nên đưa giấy để kiểm tra ấn phẩm của bạn. Điều này là hữu ích ngay cả khi bạn đang in một mặt duy nhất của một ấn phẩm.
  7. Nhấn Print để in ra một tờ kiểm tra, và sau đó thực hiện bất kỳ điều chỉnh mà bạn muốn.
  8. Tải các máy in với giấy hoặc thẻ chứng khoán của nhà sản xuất mà bạn muốn in trên.
  9. Trên tập tin trình đơn, nhấp chuột In một lần nữa, và sau đó nhấp vào Print .

CHÚ THÍCH:

  • Nhà xuất bản sẽ tự động thiết lập các thẻ kinh doanh của bạn được in một cách chính xác, cho dù họ có phong cảnh hoặc chân dung định hướng.
  • Trừ khi bạn tùy chỉnh kích thước của thẻ của bạn hoặc chọn một sản phẩm cụ thể từ các nhà sản xuất, mặc Publisher vào kích thước tiêu chuẩn kinh doanh thẻ của 2 inch 3,5 inch.

Thay đổi số lượng bản trên mỗi tờ

Để thay đổi số lượng bản sao được in trên mỗi tờ, làm như sau:

  1. Trên tập tin trình đơn, nhấp vào Print , và sau đó nhấp vào Xuất bản và giấy Cài đặt tab.
  2. Chọn một trong hai Một trang trên mỗi tờ hoặc nhiều bản trên mỗi tờ .

    Nếu bạn chọn in nhiều bản trên mỗi tờ tùy chọn, bạn có thể thay đổi số lượng bản sao cho mỗi tấm bằng cách thay đổi thiết lập lề và khoảng cách dưới tùy chọn in hơn .

Đầu trang

Sau khi bạn tạo danh thiếp của bạn

tiếp thị thành công đòi hỏi giao tiếp hình ảnh bên phải của công ty bạn với khách hàng tiềm năng của bạn – và sau đó tiếp tục mối quan hệ sau khi tiếp xúc ban đầu. Danh thiếp là một công cụ quan trọng trong những nỗ lực đó. Ngoài việc phục vụ như một lời nhắc nhở thuận tiện thông tin liên lạc của bạn, một thẻ kinh doanh giới thiệu công ty và củng cố hình ảnh của công ty bạn. Một thẻ kinh doanh cũng là vô giá trong việc xây dựng và duy trì word-of-miệng tiếp thị.

Nhưng thiếp không làm bất cứ việc ẩn nấp trong bàn của bạn, để có được họ lưu hành!

  • Cung cấp thẻ kinh doanh cho khách hàng của bạn mỗi khi bạn nhìn thấy chúng, không chỉ là lần đầu tiên.
  • Đưa danh thiếp cho mọi người trong một nhóm, không chỉ các ông chủ.
  • Phát hai thẻ, không chỉ là một. Yêu cầu người nhận để vượt qua một thêm vào cho người khác.
  • Kèm theo hai thẻ với mỗi lá thư, sinh nhật hoặc ngày lễ thẻ, và cảm ơn-bạn lưu ý.
  • Bao gồm hai thẻ trong mỗi bộ phương tiện truyền thông.

Xem thêm:

Tạo và in danh thiếp của riêng bạn trong Publisher
Đánh giá bài viết